تور نمایشگاهی چین؛ سفر تجاری برای شناخت بازار و توسعه کسبوکار
تور نمایشگاهی چین برای بسیاری از صاحبان کسبوکار، تولیدکنندگان، واردکنندگان، صادرکنندگان و فعالان تخصصی، فقط یک سفر خارجی نیست؛ بلکه فرصتی برای مشاهده مستقیم بازار، آشنایی با تولیدکنندگان و برندهای جدید، بررسی محصولات و ایجاد ارتباط با شرکتهای بینالمللی است.
چین یکی از مهمترین مراکز تولید و تجارت جهان است و نمایشگاههای تخصصی متعددی در شهرهایی مانند گوانجو، شانگهای و پکن برگزار میشود. تنوع این نمایشگاهها باعث شده است که تقریباً برای بسیاری از حوزههای تجاری، رویدادی تخصصی برای بررسی بازار و پیدا کردن فرصتهای جدید وجود داشته باشد.
به همین دلیل، انتخاب یک تور نمایشگاهی چین مناسب باید بر اساس هدف سفر، حوزه فعالیت، زمان برگزاری نمایشگاه و خدمات موردنیاز انجام شود.
چرا تور نمایشگاهی چین؟
حضور در یک نمایشگاه تخصصی، امکان دسترسی همزمان به مجموعهای از تولیدکنندگان، تأمینکنندگان، خریداران و فعالان یک صنعت را فراهم میکند.
به جای اینکه برای پیدا کردن هر شرکت به صورت جداگانه زمان زیادی صرف شود، نمایشگاه این امکان را ایجاد میکند که در چند روز، تعداد زیادی از شرکتها و محصولات مرتبط را از نزدیک بررسی کنید.
مهمترین مزایای حضور در نمایشگاههای چین عبارتاند از:
- آشنایی مستقیم با تولیدکنندگان و تأمینکنندگان
- مقایسه محصولات و قیمتها
- بررسی کیفیت و مشخصات کالا از نزدیک
- پیدا کردن شرکای تجاری جدید
- شناخت بهتر بازار چین
- آشنایی با محصولات و فناوریهای جدید
- بررسی فعالیت رقبا
- ایجاد ارتباط مستقیم با مدیران و نمایندگان شرکتها
- امکان مذاکره برای همکاری یا خرید
- جمعآوری اطلاعات برای تصمیمگیریهای تجاری
این مزایا زمانی ارزش بیشتری پیدا میکنند که سفر با هدف مشخص و برنامهریزی قبلی انجام شود.
تور نمایشگاهی گوانجو
گوانجو یکی از مهمترین مقاصد تجاری چین است و به دلیل برگزاری نمایشگاههای بینالمللی متعدد، مقصدی شناختهشده برای تجار و فعالان اقتصادی محسوب میشود.
یکی از مهمترین رویدادهای این شهر، نمایشگاه کانتون (Canton Fair) است که در چند فاز برگزار میشود و حوزههای مختلفی از محصولات و صنایع را پوشش میدهد.
در نتیجه، هنگام برنامهریزی تور نمایشگاه گوانجو باید علاوه بر تاریخ کلی نمایشگاه، فاز مناسب و حوزه محصولات موردنظر نیز بررسی شود.
انتخاب فاز اشتباه میتواند باعث شود بخش قابل توجهی از محصولات موردنظر شما در نمایشگاه حضور نداشته باشند؛ بنابراین شناخت ساختار نمایشگاه پیش از رزرو سفر اهمیت زیادی دارد.
تور نمایشگاهی شانگهای
شانگهای یکی از مهمترین مراکز اقتصادی چین و میزبان نمایشگاهها و رویدادهای تخصصی مختلف است.
نمایشگاههای این شهر در حوزههای متنوعی برگزار میشوند و میتوانند برای فعالان صنایع مختلف، از فناوری و تولید گرفته تا تجارت و خدمات، جذاب باشند.
اگر هدف شما حضور در تور نمایشگاه شانگهای است، بهتر است ابتدا نمایشگاه موردنظر، شرکتهای حاضر و حوزه تخصصی آن را بررسی کنید و سپس برنامه پرواز، هتل و مدت اقامت را بر اساس تاریخ رویداد تنظیم کنید.
تور نمایشگاهی پکن
پکن نیز به عنوان یکی از مهمترین مراکز اقتصادی و تجاری چین، میزبان رویدادها و نمایشگاههای تخصصی مختلف است.
انتخاب پکن برای سفر نمایشگاهی باید بر اساس نوع رویداد و هدف تجاری انجام شود. در برخی حوزهها ممکن است نمایشگاههای تخصصی این شهر گزینه مناسبتری نسبت به گوانجو یا شانگهای باشند.
بنابراین نمیتوان یک شهر را به عنوان بهترین مقصد نمایشگاهی چین برای همه افراد معرفی کرد؛ بهترین مقصد به حوزه فعالیت و هدف سفر شما بستگی دارد.
تور نمایشگاهی چین برای چه کسانی مناسب است؟
این تورها فقط برای شرکتهای بزرگ طراحی نشدهاند. گروههای مختلفی میتوانند از حضور در نمایشگاههای چین استفاده کنند:
واردکنندگان
اگر در زمینه واردات فعالیت میکنید، نمایشگاه میتواند فرصت مناسبی برای پیدا کردن تولیدکنندگان و تأمینکنندگان جدید و مقایسه محصولات مختلف باشد.
صادرکنندگان
برای صادرکنندگان، حضور در نمایشگاه میتواند به شناخت بازار، پیدا کردن مشتریان جدید و ایجاد ارتباط با شرکتهای خارجی کمک کند.
تولیدکنندگان
تولیدکنندگان میتوانند با فناوریها، ماشینآلات، مواد اولیه و روشهای جدید تولید آشنا شوند و محصولات شرکتهای مختلف را با یکدیگر مقایسه کنند.
صاحبان کسبوکار
اگر قصد توسعه فعالیت تجاری یا ورود به یک بازار جدید را دارید، بازدید از نمایشگاههای تخصصی میتواند اطلاعات ارزشمندی درباره بازار و رقبا در اختیار شما قرار دهد.
مدیران و کارشناسان
مدیران و کارشناسان شرکتها نیز میتوانند از نمایشگاه برای بررسی روندهای صنعت، آشنایی با محصولات جدید و ایجاد ارتباطات حرفهای استفاده کنند.
چگونه نمایشگاه مناسب خود را در چین انتخاب کنیم؟
تعداد زیاد نمایشگاههای چین به این معنی نیست که هر نمایشگاهی برای هر کسبوکاری مناسب است.
برای انتخاب صحیح، ابتدا باید مشخص کنید از سفر چه میخواهید:
آیا به دنبال تأمینکننده هستید؟
قصد واردات محصول خاصی دارید؟
میخواهید بازار جدیدی پیدا کنید؟
به دنبال فناوری یا ماشینآلات جدید هستید؟
یا هدف شما آشنایی با رقبا و روندهای صنعت است؟
پس از مشخص شدن هدف، میتوان نمایشگاهی را انتخاب کرد که بیشترین ارتباط را با فعالیت شما داشته باشد.
این روش باعث میشود هزینه و زمان سفر هدفمندتر مصرف شود و حضور در نمایشگاه صرفاً به یک بازدید عمومی تبدیل نشود.
انتخاب زمان مناسب برای تور نمایشگاهی چین
زمان سفر باید مستقیماً با تاریخ برگزاری نمایشگاه و حوزه فعالیت شما هماهنگ باشد.
در صفحه فعلی نیز اشاره شده است که نمایشگاه کانتون در چند فاز برگزار میشود و هر فاز گروه متفاوتی از محصولات را پوشش میدهد؛ بنابراین برای برنامهریزی سفر، صرفاً دانستن نام نمایشگاه کافی نیست و باید تاریخ و موضوع فاز موردنظر را نیز بررسی کرد.
بهتر است برنامهریزی سفر را پیش از تاریخ نمایشگاه آغاز کنید تا زمان کافی برای بررسی و انتخاب نمایشگاه، آمادهسازی مدارک، رزرو پرواز و هتل و هماهنگی ملاقاتهای تجاری وجود داشته باشد.
یک تور نمایشگاهی موفق از کجا شروع میشود؟
یک سفر نمایشگاهی موفق از فرودگاه یا محل نمایشگاه شروع نمیشود؛ بلکه از انتخاب درست نمایشگاه و برنامهریزی قبل از سفر آغاز میشود.
شناخت نمایشگاه، بررسی شرکتهای حاضر، مشخص کردن غرفههای موردنظر، آمادهسازی اطلاعات تجاری و تعیین اهداف سفر، باعث میشود زمان حضور در چین با برنامه مشخصتری سپری شود.
برنامهریزی تور نمایشگاهی چین
برای یک سفر نمایشگاهی موفق، فقط تهیه بلیت نمایشگاه کافی نیست. زمان برگزاری رویداد، شهر مقصد، مدت اقامت، پرواز، هتل، مدارک سفر و هدف تجاری باید از قبل با یکدیگر هماهنگ شوند.
برنامهریزی صحیح کمک میکند زمان حضور در چین به شکل هدفمندتری استفاده شود و بخش مهمی از سفر به جابهجایی یا تصمیمگیریهای لحظهای اختصاص پیدا نکند.
انتخاب نمایشگاه مناسب
اولین مرحله، انتخاب نمایشگاهی است که با فعالیت و هدف تجاری شما ارتباط داشته باشد.
پیش از رزرو تور بهتر است مواردی مانند موضوع نمایشگاه، تاریخ برگزاری، شهر محل برگزاری، شرکتهای حاضر و محصولات ارائهشده بررسی شوند.
در نمایشگاههای بزرگی مانند کانتون فیر، تقسیمبندی نمایشگاه به فازهای مختلف اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا هر فاز حوزههای کالایی متفاوتی را پوشش میدهد. بنابراین انتخاب زمان سفر باید بر اساس محصول یا صنعت موردنظر انجام شود.
ویزای چین برای سفر نمایشگاهی
برای سفر به چین، نوع ویزای موردنیاز باید متناسب با هدف واقعی سفر انتخاب شود. افرادی که با هدف فعالیتهای تجاری، مذاکره یا حضور در رویدادهای مرتبط با تجارت به چین سفر میکنند، باید پیش از اقدام، شرایط و مدارک موردنیاز دسته ویزای مربوط به خود را بررسی کنند.
داشتن ثبتنام نمایشگاه یا دعوتنامه تجاری به تنهایی به معنی تضمین صدور ویزا نیست و پرونده متقاضی بر اساس شرایط و مدارک ارائهشده بررسی میشود.
از آنجا که مقررات و مدارک ویزا ممکن است تغییر کند، بهتر است اطلاعات مربوط به درخواست ویزا در زمان اقدام بررسی شود.
مدارک مورد نیاز سفر نمایشگاهی چین
مدارک موردنیاز به نوع ویزا و شرایط متقاضی بستگی دارد، اما بسته به پرونده ممکن است مدارکی مانند موارد زیر مورد نیاز باشد:
- پاسپورت معتبر
- فرم درخواست ویزا
- عکس
- مدارک شغلی
- مدارک شرکت یا کسبوکار
- مدارک مالی در صورت نیاز
- دعوتنامه تجاری در صورت وجود
- مدارک مربوط به نمایشگاه
- اطلاعات پرواز و اقامت
- مدارک تکمیلی مورد درخواست مرجع مربوطه
نکته مهم این است که مدارک سفر نمایشگاهی و مدارک درخواست ویزا را نباید یکسان در نظر گرفت؛ هر کدام هدف متفاوتی دارند و مدارک ویزا بر اساس نوع درخواست تعیین میشوند.
دعوتنامه نمایشگاه یا شرکت چینی
در برخی سفرهای تجاری، دعوتنامه از یک شرکت چینی یا مدارک مرتبط با رویداد میتواند بخشی از مستندات پرونده باشد.
اطلاعات دعوتنامه باید با هدف واقعی سفر هماهنگ باشد و مشخصات شرکت، فرد دعوتشده، هدف سفر و مدت آن به شکل صحیح درج شده باشد.
اگر هدف اصلی سفر حضور در یک نمایشگاه مشخص است، بهتر است مدارک مرتبط با همان نمایشگاه نیز در برنامه سفر لحاظ شوند.
رزرو پرواز برای تور نمایشگاهی چین
زمان پرواز باید بر اساس تاریخ شروع و پایان نمایشگاه انتخاب شود.
برای نمایشگاههای چندروزه، بهتر است زمان کافی برای ورود به شهر مقصد، استراحت و حضور بهموقع در اولین روز نمایشگاه در نظر گرفته شود.
همچنین در صورت برگزاری نمایشگاه در شهری متفاوت از محل ورود به چین، زمان و هزینه جابهجایی داخلی نیز باید در برنامه سفر لحاظ شود.
انتخاب هتل در تور نمایشگاهی چین
محل هتل میتواند تأثیر زیادی بر کیفیت سفر نمایشگاهی داشته باشد.
هتل مناسب لزوماً گرانترین هتل یا هتل واقع در مرکز شهر نیست؛ بلکه بهتر است با توجه به فاصله تا محل نمایشگاه، دسترسی به مترو و حملونقل عمومی، زمان رفتوآمد و برنامه کاری انتخاب شود.
در نمایشگاههای بزرگ، هتلهای نزدیک به مرکز نمایشگاهی ممکن است سریعتر تکمیل شوند؛ بنابراین رزرو زودتر میتواند گزینههای بیشتری در اختیار مسافر قرار دهد.
کارت ورود و ثبتنام نمایشگاه
شرایط ورود به نمایشگاههای چین یکسان نیست و هر رویداد قوانین و روش ثبتنام خاص خود را دارد.
در بعضی نمایشگاهها لازم است بازدیدکننده پیش از سفر ثبتنام کند و اطلاعات خود را در سامانه رسمی نمایشگاه وارد کند.
بنابراین بهتر است قبل از حرکت، شرایط ورود، نحوه ثبتنام، نوع کارت بازدید و مدارک لازم بررسی شود.
آمادهسازی پیش از سفر
بخش مهمی از موفقیت سفر نمایشگاهی به کارهایی مربوط میشود که پیش از حرکت انجام میدهید.
اگر هدف شما پیدا کردن تأمینکننده یا شریک تجاری است، بهتر است فهرستی از شرکتهای موردنظر تهیه کنید و مشخص کنید کدام غرفهها برای شما اولویت بیشتری دارند.
همچنین آماده داشتن اطلاعات شرکت، کاتالوگ، نمونه محصول، کارت ویزیت و مشخصات کالا یا خدمات موردنظر میتواند روند مذاکرات را سادهتر کند.
برنامهریزی بازدید از نمایشگاه
نمایشگاههای بزرگ چین ممکن است تعداد زیادی سالن و غرفه داشته باشند و بازدید بدون برنامه باعث از دست رفتن زمان شود.
بهتر است قبل از ورود، نقشه نمایشگاه و فهرست شرکتهای موردنظر را بررسی کنید و بازدید را بر اساس اولویت دستهبندی کنید.
برای مثال میتوان روز یا ساعات مشخصی را به تأمینکنندگان اصلی و زمان دیگری را به بررسی محصولات و شرکتهای جدید اختصاص داد.
این روش به شما کمک میکند در مدت اقامت محدود، استفاده بیشتری از نمایشگاه داشته باشید.
مذاکره با شرکتهای چینی
بازدید از غرفه تنها مرحله اول ارتباط تجاری است. اگر یک شرکت یا محصول برای شما جذاب است، بهتر است اطلاعات کاملتری درباره آن دریافت کنید.
موضوعاتی مانند:
- حداقل میزان سفارش
- قیمت
- شرایط پرداخت
- زمان تولید
- بستهبندی
- استانداردها
- شرایط ارسال
- گارانتی
- خدمات پس از فروش
میتوانند در ادامه مذاکرات اهمیت داشته باشند.
البته جزئیات تجاری هر معامله باید بر اساس نوع محصول، قوانین مربوط به واردات و توافق طرفین بررسی شود.
استفاده از ارتباطات دیجیتال در سفر تجاری چین
ارتباطات دیجیتال در بازار چین اهمیت زیادی دارد و بسیاری از شرکتها برای ارتباطات کاری از ابزارها و پلتفرمهای مورد استفاده در این کشور استفاده میکنند.
پیش از سفر بهتر است اطلاعات تماس شرکتهایی را که قصد مذاکره با آنها دارید ذخیره کنید و راه ارتباطی مناسب با آنها را از قبل مشخص کنید.
این موضوع بهخصوص زمانی اهمیت دارد که بخواهید پس از پایان نمایشگاه مذاکرات را ادامه دهید.
خدمات تور نمایشگاهی چین
خدمات یک تور نمایشگاهی میتواند بر اساس مقصد و نیاز مسافر متفاوت باشد و شامل بخشهایی مانند:
- بررسی و انتخاب نمایشگاه
- برنامهریزی زمان سفر
- رزرو پرواز
- رزرو هتل
- بیمه مسافرتی
- راهنمایی درباره مدارک سفر
- راهنمایی در زمینه ویزای چین
- هماهنگی ثبتنام نمایشگاه در صورت امکان
- برنامهریزی رفتوآمد
- تنظیم برنامه سفر متناسب با نمایشگاه
باشد.
هدف از این خدمات، کاهش دغدغههای اجرایی سفر و ایجاد شرایط مناسبتر برای تمرکز مسافر بر هدف اصلی خود یعنی حضور در نمایشگاه و فعالیت تجاری است.
بهترین زمان برای رزرو تور نمایشگاهی چین
برای نمایشگاههای بزرگ و پرتقاضا بهتر است برنامهریزی سفر را به روزهای نزدیک نمایشگاه موکول نکنید.
اقدام زودتر فرصت بیشتری برای بررسی نمایشگاه، انتخاب پرواز و هتل، آمادهسازی مدارک و برنامهریزی جلسات تجاری ایجاد میکند.
همچنین بهتر است زمان لازم برای فرایند ویزا را در برنامهریزی کلی سفر در نظر بگیرید.
هزینه تور نمایشگاهی چین
قیمت تور نمایشگاهی چین به عوامل مختلفی بستگی دارد و نمیتوان برای تمام نمایشگاهها یک قیمت ثابت تعیین کرد.
مهمترین عوامل تأثیرگذار عبارتاند از:
- شهر مقصد
- تاریخ سفر
- مدت اقامت
- قیمت پرواز
- نوع هتل
- هزینه ثبتنام یا ورود به نمایشگاه
- خدمات تور
- بیمه مسافرتی
- هزینه ویزا و خدمات مرتبط
- هزینه حملونقل داخلی یا شهری
بنابراین هزینه نهایی باید بر اساس نمایشگاه، تاریخ و خدمات انتخابشده محاسبه شود.
مهمترین نمایشگاههای چین
چین در طول سال میزبان نمایشگاههای تخصصی متعددی در شهرهای مختلف است. به همین دلیل، انتخاب نمایشگاه مناسب باید بر اساس حوزه فعالیت و هدف تجاری انجام شود.
برخی از مهمترین حوزههای نمایشگاهی چین عبارتاند از:
- کالاهای مصرفی و لوازم خانگی
- الکترونیک و فناوری
- ماشینآلات و تجهیزات صنعتی
- ساختمان و دکوراسیون
- خودرو و قطعات
- نساجی و پوشاک
- مواد غذایی
- تجهیزات پزشکی
- انرژی و فناوریهای نوین
- بستهبندی و صنایع وابسته
در چنین سفرهایی، هدف صرفاً بازدید از غرفهها نیست؛ بلکه بررسی بازار، مقایسه محصولات و ایجاد ارتباط با شرکتهای مناسب اهمیت بیشتری دارد.
نمایشگاه کانتون چین
نمایشگاه کانتون (Canton Fair) یکی از شناختهشدهترین رویدادهای تجاری چین است که در گوانجو برگزار میشود.
یکی از ویژگیهای مهم این نمایشگاه، گستردگی گروههای کالایی و برگزاری آن در چند فاز است. به همین دلیل، افرادی که قصد حضور در کانتون فیر را دارند باید پیش از رزرو سفر، فاز و تاریخ مناسب را بر اساس گروه کالایی موردنظر خود انتخاب کنند.
برای مثال، اگر هدف شما پیدا کردن تأمینکننده یک محصول مشخص است، صرفاً انتخاب تاریخ نمایشگاه کافی نیست؛ باید بررسی کنید آن محصول در کدام فاز ارائه میشود.
تور نمایشگاه گوانجو
گوانجو یکی از مهمترین مراکز تجاری چین است و به دلیل برگزاری نمایشگاههای بینالمللی، هر سال میزبان تعداد زیادی از تجار و فعالان اقتصادی از کشورهای مختلف است.
تور نمایشگاه گوانجو میتواند برای افرادی که قصد واردات، پیدا کردن تأمینکننده، بررسی محصولات یا مذاکره تجاری دارند، انتخاب مناسبی باشد.
البته موفقیت این سفر تا حد زیادی به انتخاب نمایشگاه و برنامهریزی پیش از سفر بستگی دارد.
تور نمایشگاه شانگهای
شانگهای نیز یکی از مهمترین شهرهای نمایشگاهی چین است و میزبان رویدادهای تخصصی در حوزههای مختلف اقتصادی و صنعتی است.
مزیت انتخاب شانگهای این است که علاوه بر نمایشگاههای تخصصی، این شهر یکی از مراکز مهم اقتصادی چین محسوب میشود و امکان برقراری ارتباط با شرکتها و فعالان مختلف را فراهم میکند.
برای تور نمایشگاه شانگهای بهتر است پیش از سفر، فهرست شرکتهای موردنظر و اهداف تجاری خود را مشخص کنید.
تور نمایشگاه پکن
پکن نیز در طول سال میزبان نمایشگاهها و رویدادهای تخصصی مختلف است.
این مقصد برای برخی حوزههای تخصصی میتواند انتخاب مناسبی باشد؛ اما مانند سایر شهرها، انتخاب آن باید بر اساس نوع نمایشگاه و هدف سفر انجام شود.
بنابراین بهتر است ابتدا نمایشگاه مناسب را انتخاب کنید و سپس مقصد، پرواز و هتل را بر اساس آن برنامهریزی کنید.
چگونه از حضور در نمایشگاه بیشترین استفاده را ببریم؟
حضور در نمایشگاه زمانی ارزش بیشتری پیدا میکند که از قبل بدانید به دنبال چه چیزی هستید.
پیش از سفر میتوانید سه فهرست تهیه کنید:
شرکتهایی که حتماً باید ملاقات شوند
محصولاتی که باید بررسی شوند
اطلاعاتی که باید از تأمینکنندگان دریافت شود
این کار باعث میشود بازدید از نمایشگاه هدفمندتر باشد و زمان کمتری صرف غرفههایی شود که ارتباطی با هدف تجاری شما ندارند.
دریافت اطلاعات کامل از تأمینکنندگان
در زمان بازدید از غرفهها، فقط به قیمت اولیه محصول توجه نکنید.
اطلاعاتی مانند حداقل میزان سفارش، زمان تولید، شرایط پرداخت، نوع بستهبندی، استانداردهای محصول، نحوه ارسال و خدمات پس از فروش نیز میتواند در تصمیمگیری اهمیت داشته باشد.
همچنین بهتر است اطلاعات شرکت و شخصی که با او مذاکره کردهاید ثبت شود تا بعد از بازگشت، امکان پیگیری مذاکرات وجود داشته باشد.
مقایسه تأمینکنندگان
یکی از مزیتهای حضور در نمایشگاه این است که میتوان چند تأمینکننده را در یک بازه زمانی کوتاه با یکدیگر مقایسه کرد.
بهتر است اطلاعات شرکتها را در یک جدول یا فهرست ثبت کنید تا بعد از نمایشگاه بتوانید قیمت، کیفیت، شرایط همکاری و سایر مشخصات را دقیقتر مقایسه کنید.
این کار از تصمیمگیری عجولانه بر اساس یک مذاکره یا یک پیشنهاد جلوگیری میکند.
پیگیری مذاکرات بعد از نمایشگاه
ارتباط تجاری با پایان نمایشگاه تمام نمیشود.
پس از بازگشت، بهتر است با شرکتهایی که در نمایشگاه ملاقات کردهاید ارتباط خود را ادامه دهید و اطلاعات موردنیاز مانند قیمت نهایی، شرایط سفارش، نمونه محصول و زمان تحویل را پیگیری کنید.
در بسیاری از موارد، ارزش واقعی یک سفر نمایشگاهی در پیگیری ارتباطات ایجادشده پس از پایان نمایشگاه مشخص میشود.
نکات مهم برای سفر نمایشگاهی چین
پیش از سفر بهتر است:
- نمایشگاه و فاز مناسب آن را دقیق بررسی کنید.
- فهرست شرکتهای موردنظر را آماده کنید.
- زمانبندی بازدید خود را مشخص کنید.
- مدارک سفر و ویزا را بهموقع آماده کنید.
- محل اقامت را با توجه به محل نمایشگاه انتخاب کنید.
- اطلاعات تماس شرکتها را همراه داشته باشید.
- کارت ویزیت و اطلاعات شرکت خود را آماده کنید.
- برای مذاکرات مهم از قبل هماهنگی انجام دهید.
- زمان کافی برای رفتوآمد در نظر بگیرید.
- اطلاعات شرکتهای موردنظر را پس از ملاقات ثبت کنید.
تور نمایشگاهی چین با مسیر سبز
انتخاب یک تور نمایشگاهی مناسب، فقط به خرید بلیت و رزرو هتل محدود نمیشود.
در برنامهریزی تور نمایشگاهی چین باید تاریخ و فاز نمایشگاه، شهر مقصد، مدت اقامت، شرایط سفر، پرواز، هتل و نیازهای تجاری مسافر در کنار یکدیگر بررسی شوند.
مسیر سبز میتواند خدمات سفر نمایشگاهی را متناسب با نمایشگاه و برنامه مسافر هماهنگ کند تا سفر با هدف مشخصتری انجام شود.
هدف اصلی این است که مسافر به جای صرف زمان برای هماهنگیهای پراکنده، بتواند تمرکز بیشتری روی بازدید از نمایشگاه، شناخت بازار و ارتباط با شرکتهای موردنظر داشته باشد.
سوالات متداول تور نمایشگاهی چین
تور نمایشگاهی چین برای چه کسانی مناسب است؟
این تور میتواند برای واردکنندگان، صادرکنندگان، تولیدکنندگان، مدیران شرکتها، صاحبان کسبوکار و فعالان تخصصی که با هدف تجاری یا حرفهای در نمایشگاههای چین شرکت میکنند مناسب باشد.
بهترین شهر چین برای تور نمایشگاهی کدام است؟
گوانجو، شانگهای و پکن از شهرهای مهم نمایشگاهی چین هستند؛ اما نمیتوان یک شهر را برای همه افراد بهترین گزینه دانست. انتخاب مقصد باید بر اساس حوزه فعالیت و نمایشگاه موردنظر انجام شود.
نمایشگاه کانتون در کدام شهر برگزار میشود؟
نمایشگاه کانتون در شهر گوانجو برگزار میشود و در چند فاز، گروههای مختلف کالایی را پوشش میدهد.
آیا برای شرکت در نمایشگاه چین به ویزا نیاز است؟
اتباع ایران برای سفر به چین باید بر اساس هدف سفر و مقررات جاری، نوع ویزای مناسب را دریافت کنند. شرایط و مدارک موردنیاز ممکن است تغییر کند.
آیا دعوتنامه نمایشگاه برای دریافت ویزا کافی است؟
خیر. دعوتنامه یا مدارک نمایشگاه به تنهایی صدور ویزا را تضمین نمیکند و درخواست متقاضی بر اساس مقررات و شرایط پرونده بررسی میشود.
هزینه تور نمایشگاهی چین چقدر است؟
هزینه به شهر مقصد، نمایشگاه، تاریخ سفر، مدت اقامت، پرواز، هتل و خدمات انتخابشده بستگی دارد.
چه زمانی برای تور نمایشگاهی چین اقدام کنیم؟
بهتر است برنامهریزی سفر را پیش از برگزاری نمایشگاه آغاز کنید تا برای انتخاب نمایشگاه، دریافت ویزا، رزرو پرواز و هتل و هماهنگیهای تجاری زمان کافی وجود داشته باشد.
آیا میتوان همزمان از چند شهر چین بازدید کرد؟
بله، در صورت مناسب بودن زمان و برنامه نمایشگاه میتوان سفر را به گونهای تنظیم کرد که بازدید از چند شهر نیز امکانپذیر باشد. البته این موضوع باید با مدت اقامت و هدف اصلی سفر هماهنگ شود.
آیا تور نمایشگاهی چین برای خرید کالا مناسب است؟
بله، یکی از اهداف رایج سفرهای نمایشگاهی چین، پیدا کردن تولیدکننده و تأمینکننده است. با این حال، پیش از خرید باید کیفیت، قیمت، شرایط سفارش، استانداردها و شرایط ارسال کالا به دقت بررسی شود.
جمعبندی
تور نمایشگاهی چین میتواند فرصتی برای شناخت مستقیم بازار، پیدا کردن تولیدکنندگان و تأمینکنندگان، مقایسه محصولات، آشنایی با فناوریهای جدید و ایجاد ارتباطات تجاری باشد.
گوانجو، شانگهای و پکن از مهمترین مقاصد نمایشگاهی چین هستند و هرکدام رویدادهای تخصصی متفاوتی را میزبانی میکنند.
برای داشتن یک سفر نمایشگاهی موفق، بهتر است پیش از رزرو تور، نمایشگاه و فاز مناسب، هدف سفر، زمانبندی، مدارک، ویزا، پرواز، هتل و برنامه ملاقاتهای تجاری مشخص شود.
در نهایت، ارزش یک سفر نمایشگاهی فقط به تعداد غرفههایی که بازدید میکنید نیست؛ بلکه به کیفیت اطلاعاتی که به دست میآورید و ارتباطاتی که میتوانید پس از نمایشگاه به همکاری تجاری تبدیل کنید، بستگی دارد.