تور نمایشگاهی اروپا؛ فرصتی برای توسعه کسبوکار در بازارهای بینالمللی
تور نمایشگاهی اروپا فقط یک سفر خارجی برای بازدید از نمایشگاه نیست؛ بلکه میتواند فرصتی برای شناخت بازارهای جدید، بررسی رقبا، پیدا کردن شرکای تجاری و آشنایی با آخرین تحولات یک صنعت باشد.
هر سال نمایشگاههای تخصصی متعددی در کشورهای مختلف اروپا برگزار میشوند و شرکتها و فعالان اقتصادی از کشورهای گوناگون برای معرفی محصولات، توسعه ارتباطات تجاری و بررسی فرصتهای جدید در آنها حضور پیدا میکنند.
شرکت در یک نمایشگاه معتبر اروپایی به شما امکان میدهد در مدت زمانی محدود، با مجموعهای از شرکتها، برندها و فعالان یک حوزه تخصصی از نزدیک آشنا شوید و اطلاعاتی به دست آورید که جمعآوری آنها از طریق جستوجوی اینترنتی یا ارتباطات غیرحضوری به این سادگی امکانپذیر نیست.

چرا در نمایشگاههای اروپا شرکت کنیم؟
نمایشگاههای تخصصی اروپا معمولاً محل حضور همزمان تولیدکنندگان، واردکنندگان، توزیعکنندگان، متخصصان و مدیران شرکتهای بینالمللی هستند. همین موضوع باعث میشود حضور هدفمند در یک نمایشگاه بتواند ارزش تجاری قابل توجهی برای یک کسبوکار ایجاد کند.
از مهمترین دلایل انتخاب تور نمایشگاهی اروپا میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- شناخت بهتر بازار و نیازهای مشتریان
- بررسی مستقیم محصولات و خدمات رقبا
- پیدا کردن تأمینکنندگان و شرکای تجاری جدید
- ایجاد ارتباط با مدیران و فعالان تخصصی صنعت
- آشنایی با فناوریها و نوآوریهای جدید
- بررسی روندهای آینده بازار
- معرفی محصولات و برند در فضای بینالمللی
- جمعآوری اطلاعات برای توسعه محصولات و خدمات
- ایجاد فرصت برای همکاریهای تجاری جدید
در واقع، نمایشگاه میتواند محلی برای تبدیل یک ارتباط اولیه به یک همکاری تجاری بلندمدت باشد.
تور نمایشگاهی اروپا برای چه کسانی مناسب است؟
این نوع سفر فقط مخصوص شرکتهای بزرگ و مجموعههای بینالمللی نیست. صاحبان کسبوکار، مدیران شرکتها، تولیدکنندگان، واردکنندگان، صادرکنندگان و فعالان حوزههای تخصصی نیز میتوانند متناسب با اهداف خود از نمایشگاههای اروپا استفاده کنند.
برای مثال، اگر یک شرکت قصد ورود به یک بازار جدید را داشته باشد، حضور در یک نمایشگاه تخصصی میتواند به مدیران آن کمک کند تا رقبا، قیمتها، محصولات، فناوریهای جدید و نیاز بازار را از نزدیک بررسی کنند.
همچنین برای فعالانی که به دنبال پیدا کردن تأمینکننده یا شریک تجاری هستند، نمایشگاههای تخصصی میتوانند فرصت مناسبی برای برقراری ارتباط مستقیم با شرکتهای فعال در همان حوزه باشند.
حضور در نمایشگاه؛ فراتر از بازدید
ارزش یک تور نمایشگاهی فقط به حضور در محل نمایشگاه محدود نمیشود. بخش مهمی از نتیجه سفر به برنامهریزی قبل از حرکت و نحوه استفاده از زمان در طول سفر بستگی دارد.
انتخاب نمایشگاه مناسب، بررسی شرکتهای حاضر، مشخص کردن جلسات احتمالی، آشنایی با محل برگزاری، انتخاب هتل مناسب و برنامهریزی رفتوآمد، همگی میتوانند روی کیفیت یک سفر نمایشگاهی تأثیر بگذارند.
به همین دلیل، تور نمایشگاهی موفق باید پیش از شروع سفر برنامهریزی شود؛ نه اینکه صرفاً به خرید بلیت نمایشگاه و رزرو پرواز محدود شود.
شناخت بازار و رقبا در نمایشگاههای اروپا
یکی از مهمترین مزایای حضور در نمایشگاه، امکان مشاهده مستقیم بازار است.
در یک نمایشگاه تخصصی میتوان محصولات و خدمات شرکتهای مختلف را در کنار یکدیگر بررسی کرد، نحوه معرفی برندها را دید، با روندهای جدید صنعت آشنا شد و درک دقیقتری از نیازهای بازار به دست آورد.
این اطلاعات میتواند برای تصمیمگیری درباره توسعه محصول، ورود به بازار جدید، انتخاب تأمینکننده، قیمتگذاری و برنامهریزی بازاریابی مفید باشد.
ارتباط مستقیم با فعالان بینالمللی
یکی از تفاوتهای اصلی نمایشگاه با ارتباطات معمول تجاری، امکان گفتوگوی مستقیم با فعالان همان صنعت است.
در طول یک نمایشگاه ممکن است فرصت آشنایی با تولیدکنندگان، نمایندگان فروش، توزیعکنندگان، شرکتهای خدماتی و سایر فعالان تخصصی فراهم شود.
این ارتباطات میتوانند نقطه شروعی برای مذاکرات تجاری، همکاریهای آینده یا حتی پیدا کردن بازارهای جدید باشند.
انتخاب نمایشگاه مناسب اهمیت زیادی دارد
هر نمایشگاهی برای هر کسبوکاری مناسب نیست.
به همین دلیل، قبل از رزرو تور نمایشگاهی اروپا باید هدف سفر مشخص شود و سپس نمایشگاهی انتخاب شود که بیشترین ارتباط را با حوزه فعالیت، بازار هدف و برنامه تجاری فرد یا شرکت داشته باشد.
نمایشگاههای صنعتی، فناوری، ساختمان، خودرو، پزشکی، مواد غذایی، گردشگری، نساجی، انرژی و بسیاری از حوزههای تخصصی دیگر در کشورهای مختلف اروپا برگزار میشوند و هر کدام مخاطبان و اهداف متفاوتی دارند.
چگونه برای تور نمایشگاهی اروپا برنامهریزی کنیم؟
موفقیت در یک سفر نمایشگاهی، از مدتها قبل از تاریخ برگزاری نمایشگاه آغاز میشود. انتخاب رویداد مناسب، بررسی هدف سفر، آمادهسازی مدارک، برنامهریزی جلسات و هماهنگی پرواز و اقامت، همگی باید متناسب با زمان برگزاری نمایشگاه انجام شوند.
هرچه برنامه سفر دقیقتر باشد، فرصت بیشتری برای استفاده از زمان حضور در نمایشگاه و انجام ملاقاتهای تجاری خواهید داشت.
انتخاب نمایشگاه مناسب
اولین قدم، انتخاب نمایشگاهی است که با حوزه فعالیت و هدف تجاری شما ارتباط داشته باشد.
برای انتخاب یک نمایشگاه بهتر است مواردی مانند:
- حوزه تخصصی نمایشگاه
- شرکتها و برندهای حاضر
- مخاطبان و بازدیدکنندگان
- کشور و شهر محل برگزاری
- زمان برگزاری
- فرصتهای تجاری موجود
- ارتباط نمایشگاه با بازار هدف
بررسی شود.
انتخاب نمایشگاه صرفاً بر اساس شهرت آن همیشه بهترین تصمیم نیست؛ یک نمایشگاه تخصصی و مرتبط با کسبوکار شما میتواند ارزش بیشتری از یک رویداد بزرگ اما نامرتبط داشته باشد.
تور نمایشگاهی آلمان
آلمان یکی از مهمترین مقاصد نمایشگاهی اروپا است و شهرهایی مانند فرانکفورت، دوسلدورف، برلین، مونیخ و هانوفر میزبان طیف گستردهای از رویدادهای تخصصی هستند.
نمایشگاههای آلمان در حوزههایی مانند صنعت، فناوری، خودرو، پزشکی، ساختمان، مواد غذایی، لجستیک و بسیاری از صنایع دیگر برگزار میشوند.
به همین دلیل، تور نمایشگاهی آلمان میتواند برای مدیران و فعالان اقتصادی که به دنبال شناخت بازار، پیدا کردن شریک تجاری یا بررسی فناوریهای جدید هستند، گزینهای مناسب باشد.
تور نمایشگاهی فرانسه
فرانسه نیز یکی از مقاصد مهم نمایشگاهی اروپا است و پاریس میزبان رویدادهای بینالمللی متعددی در زمینههای مختلف است.
نمایشگاههای تخصصی این کشور در حوزههایی مانند مد و پوشاک، گردشگری، صنایع غذایی، فناوری، ساختمان، هوافضا و سایر بخشهای اقتصادی برگزار میشوند.
انتخاب نمایشگاه باید بر اساس حوزه فعالیت و هدف سفر انجام شود تا زمان و هزینه سفر بیشترین بازده را داشته باشد.
تور نمایشگاهی ایتالیا
ایتالیا به دلیل حضور قدرتمند در صنایعی مانند طراحی، مد، مبلمان، دکوراسیون، ماشینآلات، مواد غذایی و صنایع تخصصی، مقصد مهمی برای سفرهای نمایشگاهی محسوب میشود.
شهرهایی مانند میلان، بولونیا، ورونا و رم در طول سال میزبان نمایشگاهها و رویدادهای تخصصی مختلف هستند.
تور نمایشگاهی ایتالیا میتواند فرصتی برای آشنایی نزدیک با تولیدکنندگان، برندها و فعالان بازار این کشور و سایر کشورهای اروپایی باشد.
تور نمایشگاهی اسپانیا
اسپانیا نیز میزبان رویدادهای بینالمللی مهمی است. شهرهایی مانند بارسلونا و مادرید در طول سال میزبان نمایشگاههای تخصصی در حوزههای فناوری، گردشگری، مواد غذایی، صنعت و تجارت هستند.
یکی از مزایای انتخاب اسپانیا برای سفر نمایشگاهی، تنوع رویدادهای بینالمللی و حضور شرکتهای مختلف از کشورهای گوناگون است.
ویزای شینگن برای تور نمایشگاهی اروپا
برای بسیاری از نمایشگاههای برگزارشده در کشورهای عضو منطقه شینگن، متقاضیان ایرانی به ویزای شینگن نیاز دارند.
نوع و هدف سفر باید در زمان درخواست ویزا بهدرستی مشخص شود و مدارک ارائهشده نیز با هدف سفر نمایشگاهی هماهنگ باشند.
مدارک موردنیاز میتواند بر اساس کشور مقصد و شرایط متقاضی متفاوت باشد و ممکن است شامل مدارک هویتی، مالی، شغلی، برنامه سفر و مدارک مربوط به نمایشگاه باشد.
داشتن بلیت یا ثبتنام نمایشگاه به تنهایی به معنی تضمین صدور ویزای شینگن نیست و درخواست ویزا بر اساس شرایط کلی متقاضی بررسی میشود.
کارت ورود به نمایشگاه
برای شرکت در بسیاری از نمایشگاههای بینالمللی، ثبتنام و دریافت کارت ورود یا بلیت نمایشگاه پیش از سفر اهمیت دارد.
کارت ورود میتواند امکان دسترسی به سالنهای نمایشگاه، غرفه شرکتها و برنامههای مرتبط با رویداد را فراهم کند. شرایط ثبتنام و نوع دسترسی در هر نمایشگاه متفاوت است.
رزرو پرواز و هتل
انتخاب زمان مناسب پرواز و هتل بخش مهمی از برنامهریزی سفر نمایشگاهی است.
بهتر است محل اقامت با توجه به فاصله تا مرکز نمایشگاهی، دسترسی به وسایل حملونقل عمومی و برنامه کاری انتخاب شود.
در نمایشگاههای بزرگ، ظرفیت هتلهای نزدیک به محل برگزاری ممکن است زودتر تکمیل شود؛ بنابراین برنامهریزی زودهنگام میتواند انتخابهای بیشتری در اختیار مسافر قرار دهد.
برنامهریزی جلسات تجاری
اگر هدف سفر ایجاد ارتباطات تجاری است، بهتر است پیش از حرکت، شرکتها و افرادی که قصد ملاقات با آنها را دارید مشخص کنید.
میتوان فهرستی از شرکتهای موردنظر تهیه کرد و در صورت امکان، جلسات را از قبل هماهنگ کرد.
این کار باعث میشود زمان حضور در نمایشگاه هدفمندتر استفاده شود و فرصتهای تجاری مهم از دست نروند.
خدمات تور نمایشگاهی اروپا
یک تور نمایشگاهی حرفهای میتواند بخشهای مختلف سفر را متناسب با نیاز مسافر هماهنگ کند، از جمله:
- مشاوره و انتخاب نمایشگاه
- بررسی زمان و محل برگزاری
- رزرو پرواز
- رزرو هتل
- برنامهریزی رفتوآمد
- تهیه بیمه مسافرتی
- راهنمایی درباره مدارک سفر
- هماهنگی ثبتنام یا کارت ورود نمایشگاه، در صورت امکان
- راهنمایی درباره فرایند ویزای شینگن
- برنامهریزی سفر متناسب با زمان نمایشگاه
نوع خدمات بر اساس نمایشگاه، مقصد و شرایط هر سفر متفاوت خواهد بود.
بهترین زمان برای رزرو تور نمایشگاهی اروپا
زمان مناسب رزرو به تاریخ برگزاری نمایشگاه، مقصد، ظرفیت پرواز و هتل و همچنین شرایط دریافت ویزا بستگی دارد.
برای نمایشگاههای پرتقاضا، بهتر است برنامهریزی سفر را به روزهای پایانی موکول نکنید. اقدام زودتر امکان بررسی گزینههای بیشتر برای پرواز، اقامت و برنامه سفر را فراهم میکند.
از طرف دیگر، تاریخ اقدام برای ویزای شینگن نیز باید با زمان برگزاری نمایشگاه هماهنگ باشد تا فرصت کافی برای تکمیل پرونده و رسیدگی به درخواست وجود داشته باشد.
هزینه تور نمایشگاهی اروپا
هزینه تور نمایشگاهی اروپا یک مبلغ ثابت نیست و به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:
- کشور و شهر مقصد
- مدت سفر
- زمان برگزاری نمایشگاه
- قیمت پرواز
- نوع و موقعیت هتل
- هزینه ورود به نمایشگاه
- خدمات تور
- بیمه مسافرتی
- هزینه ویزا و خدمات مرتبط
به همین دلیل قیمت نهایی هر تور باید بر اساس نمایشگاه و تاریخ سفر مشخص شود.
مهمترین حوزههای نمایشگاهی اروپا
نمایشگاههای اروپا تقریباً تمام صنایع و حوزههای اقتصادی را پوشش میدهند. به همین دلیل، انتخاب نمایشگاه باید بر اساس زمینه فعالیت و هدف سفر انجام شود.
برخی از مهمترین حوزههای نمایشگاهی عبارتاند از:
نمایشگاههای صنعتی و ماشینآلات
این نمایشگاهها برای تولیدکنندگان، واردکنندگان، صاحبان صنایع و فعالان حوزه ماشینآلات فرصت مناسبی برای آشنایی با تجهیزات جدید، فناوریهای تولید و شرکتهای بینالمللی فراهم میکنند.
نمایشگاههای فناوری و دیجیتال
نمایشگاههای فناوری محل معرفی محصولات، نرمافزارها، راهکارهای دیجیتال و فناوریهای جدید هستند و میتوانند برای شرکتهای فعال در حوزه IT، هوش مصنوعی، ارتباطات و خدمات دیجیتال جذاب باشند.
نمایشگاههای ساختمان و معماری
در این نمایشگاهها طیف گستردهای از مصالح، تجهیزات ساختمانی، دکوراسیون، طراحی داخلی و فناوریهای مرتبط با ساختمان ارائه میشود.
نمایشگاههای پزشکی و تجهیزات سلامت
نمایشگاههای پزشکی اروپا محل حضور تولیدکنندگان تجهیزات پزشکی، شرکتهای دارویی، مراکز درمانی و فعالان حوزه سلامت هستند و امکان آشنایی با محصولات و فناوریهای جدید این صنعت را فراهم میکنند.
نمایشگاههای مواد غذایی
صنایع غذایی یکی دیگر از حوزههای مهم نمایشگاهی در اروپا است. تولیدکنندگان، واردکنندگان، توزیعکنندگان و فعالان صنایع غذایی در این رویدادها حضور پیدا میکنند.
نمایشگاههای خودرو و حملونقل
در نمایشگاههای مرتبط با خودرو، حملونقل و لجستیک، فناوریها و محصولات جدید این صنعت معرفی میشوند و فرصت آشنایی با شرکتها و فعالان بینالمللی فراهم میشود.
نمایشگاههای مد، پوشاک و طراحی
اروپا یکی از مراکز مهم صنعت مد و طراحی در جهان است و نمایشگاههای تخصصی این حوزه در کشورهای مختلف برگزار میشوند.
نمایشگاههای گردشگری و هتلداری
نمایشگاههای گردشگری، هتلداری و صنایع وابسته برای آژانسهای مسافرتی، هتلها، توراپراتورها و فعالان صنعت گردشگری اهمیت ویژهای دارند.
تفاوت تور نمایشگاهی با سفر توریستی
هدف اصلی در سفر توریستی، تفریح، بازدید از جاذبهها و تجربه مقصد است؛ اما در تور نمایشگاهی اروپا بخش مهمی از برنامه سفر بر حضور در یک رویداد تخصصی و استفاده از فرصتهای تجاری متمرکز میشود.
در سفر نمایشگاهی معمولاً زمانبندی سفر با ساعت برگزاری نمایشگاه هماهنگ میشود و انتخاب هتل، پرواز و حملونقل نیز بر اساس محل برگزاری رویداد انجام میگیرد.
به همین دلیل، برنامهریزی تور نمایشگاهی باید با توجه به هدف تجاری و زمانبندی نمایشگاه انجام شود.
تور نمایشگاهی اروپا برای صاحبان کسبوکار
صاحبان کسبوکار میتوانند از سفر نمایشگاهی برای شناخت بهتر بازار و بررسی فرصتهای جدید استفاده کنند.
حضور مستقیم در نمایشگاه این امکان را فراهم میکند که محصولات مختلف از نزدیک بررسی شوند و ارتباط با شرکتهای خارجی بدون واسطههای متعدد شکل بگیرد.
برای یک مدیر یا صاحب کسبوکار، چنین سفری میتواند علاوه بر شناخت بازار، زمینهای برای پیدا کردن تأمینکننده، شریک تجاری یا مشتری جدید باشد.
تور نمایشگاهی اروپا برای واردکنندگان و صادرکنندگان
برای واردکنندگان، نمایشگاه میتواند محل مناسبی برای پیدا کردن تولیدکنندگان و تأمینکنندگان جدید باشد.
صادرکنندگان نیز میتوانند از این فرصت برای معرفی محصولات خود، بررسی بازارهای هدف و ایجاد ارتباط با خریداران و توزیعکنندگان استفاده کنند.
به همین دلیل، پیش از سفر بهتر است هدف تجاری مشخص شود و شرکتها یا برندهای موردنظر از قبل شناسایی شوند.
چگونه بهترین تور نمایشگاهی اروپا را انتخاب کنیم؟
برای انتخاب یک تور نمایشگاهی مناسب، ابتدا باید مشخص کنید دقیقاً از سفر چه نتیجهای میخواهید.
سپس موارد زیر را بررسی کنید:
- نمایشگاه تا چه اندازه با حوزه فعالیت شما مرتبط است؟
- چه شرکتهایی در آن حضور دارند؟
- نمایشگاه در کدام شهر برگزار میشود؟
- تاریخ برگزاری چه زمانی است؟
- چند روز برای سفر نیاز دارید؟
- محل اقامت چقدر با مرکز نمایشگاهی فاصله دارد؟
- آیا برای ورود به نمایشگاه نیاز به ثبتنام قبلی دارید؟
- شرایط دریافت ویزای شینگن چگونه است؟
- چه خدماتی در تور ارائه میشود؟
انتخاب تور مناسب زمانی معنا پیدا میکند که برنامه سفر با هدف واقعی شما هماهنگ باشد.
چرا برنامهریزی زودهنگام اهمیت دارد؟
نمایشگاههای بزرگ اروپا معمولاً بازدیدکنندگان و شرکتکنندگان زیادی دارند. بنابراین رزرو زودهنگام پرواز و هتل میتواند گزینههای بیشتری در اختیار مسافر قرار دهد.
همچنین در سفرهای نمایشگاهی، زمان اهمیت زیادی دارد؛ زیرا تأخیر در سفر یا انتخاب محل اقامت نامناسب میتواند باعث از دست رفتن بخشی از برنامه نمایشگاه شود.
برنامهریزی زودهنگام به شما کمک میکند زمان بیشتری برای بررسی نمایشگاه، هماهنگی جلسات و آمادهسازی مدارک داشته باشید.
تور نمایشگاهی اروپا با مسیر سبز
در مسیر سبز برنامهریزی سفرهای نمایشگاهی بر اساس مقصد، تاریخ برگزاری نمایشگاه و هدف سفر انجام میشود.
خدمات موردنیاز سفر میتواند شامل انتخاب و بررسی نمایشگاه، هماهنگی پرواز و اقامت، راهنمایی درباره مدارک سفر، بیمه مسافرتی و راهنمایی در زمینه درخواست ویزای شینگن باشد.
هدف از برنامهریزی یک تور نمایشگاهی، فراهم کردن سفری منظم و متناسب با برنامه نمایشگاه است تا مسافر بتواند بیشترین استفاده را از زمان حضور خود در مقصد داشته باشد.
سوالات متداول تور نمایشگاهی اروپا
تور نمایشگاهی اروپا چیست؟
تور نمایشگاهی اروپا سفری است که برنامه آن با هدف حضور در یک نمایشگاه یا رویداد تخصصی در یکی از کشورهای اروپایی تنظیم میشود و میتواند برای اهداف تجاری، تخصصی و آشنایی با بازار مورد استفاده قرار گیرد.
آیا برای تور نمایشگاهی اروپا ویزای شینگن لازم است؟
برای نمایشگاههایی که در کشورهای عضو منطقه شینگن برگزار میشوند، اتباع ایرانی معمولاً به ویزای شینگن نیاز دارند. شرایط صدور ویزا بر اساس کشور مقصد و وضعیت متقاضی بررسی میشود.
آیا ثبتنام نمایشگاه باعث صدور ویزای شینگن میشود؟
خیر. ثبتنام یا داشتن کارت ورود نمایشگاه به تنهایی صدور ویزای شینگن را تضمین نمیکند و پرونده متقاضی بر اساس شرایط کلی او بررسی میشود.
بهترین کشور برای تور نمایشگاهی اروپا کدام است؟
کشور مناسب به حوزه فعالیت شما بستگی دارد. آلمان، فرانسه، ایتالیا و اسپانیا هرکدام میزبان نمایشگاههای تخصصی متعددی هستند و انتخاب مقصد باید بر اساس صنعت و هدف سفر انجام شود.
آیا تور نمایشگاهی فقط برای صاحبان شرکت مناسب است؟
خیر. مدیران، کارشناسان، تولیدکنندگان، واردکنندگان، صادرکنندگان، صاحبان مشاغل و سایر فعالان تخصصی نیز میتوانند متناسب با حوزه فعالیت خود در نمایشگاههای اروپا شرکت کنند.
هزینه تور نمایشگاهی اروپا چقدر است؟
هزینه به مقصد، تاریخ نمایشگاه، مدت سفر، قیمت پرواز، نوع هتل، هزینه ورود به نمایشگاه، خدمات تور و سایر هزینههای سفر بستگی دارد و برای هر نمایشگاه متفاوت است.
چه زمانی برای تور نمایشگاهی اروپا اقدام کنیم؟
بهتر است برنامهریزی را چند هفته یا حتی چند ماه پیش از برگزاری نمایشگاه آغاز کنید تا فرصت کافی برای انتخاب پرواز و هتل، ثبتنام نمایشگاه و آمادهسازی مدارک ویزا وجود داشته باشد.
آیا میتوان همزمان با نمایشگاه از اروپا بازدید کرد؟
بله. در صورت مناسب بودن زمان سفر و برنامه نمایشگاه، میتوان برنامه سفر را به شکلی تنظیم کرد که علاوه بر حضور در نمایشگاه، امکان بازدید از مقصد نیز وجود داشته باشد.
جمعبندی
تور نمایشگاهی اروپا میتواند برای صاحبان کسبوکار، مدیران، تولیدکنندگان، واردکنندگان، صادرکنندگان و فعالان تخصصی فرصتی برای شناخت بازار، بررسی رقبا، آشنایی با فناوریهای جدید و ایجاد ارتباطات تجاری باشد.
انتخاب نمایشگاه مناسب، برنامهریزی دقیق سفر، رزرو پرواز و هتل، توجه به زمان برگزاری نمایشگاه و آمادهسازی مدارک ویزا، از مهمترین بخشهای یک سفر نمایشگاهی موفق هستند.
با توجه به تنوع نمایشگاههای اروپا، بهترین انتخاب لزوماً بزرگترین نمایشگاه نیست؛ بلکه نمایشگاهی است که بیشترین ارتباط را با حوزه فعالیت و هدف تجاری شما داشته باشد.